1 Awst 2020
Mae’r hysbysiad preifatrwydd a ganlyn yn berthnasol i Adnoddau Dynol a’r Gwasanaeth Datblygiad Sefydliadol. Mae’r gwasanaeth angen math penodol o wybodaeth i ddatblygu cais i weithio i ni ac, yn y gwaith , i gyflawni ein rhwymedigaethau cyfreithiol fel cyflogwr ac i alluogi cael gwybodaeth monitro gweithlu.
Mae’r elfennau o’r gwasanaeth sy’n defnyddio’r wybodaeth yr ydych yn ei darparu i ni yn cynnwys:
- Canolfan Gwasanaethau Adnoddau Dynol (gan gynnwys cyflogres)
- Adnoddau Dynol a chyngor a chefnogaeth proffesiynol Datblygiad Sefydliadol (gan gynnwys gwybodaeth rheoli gweithlu)
- Datblygu'r Gweithlu
Gwybodaeth a gasglwyd
Recriwtio
Os ydych yn gwneud cais am swydd yn y Cyngor rydym yn gofyn am:
• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad Geni
• Manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost personol
• Rhif yswiriant gwladol
• Gwybodaeth Cydraddoldeb
• Gwybodaeth am berthnasau
• Gwybodaeth addysg a hyfforddiant
• Cymwysterau
• Hanes gyrfa
• Aelodaeth o Gyrff Proffesiynol / Rheoleiddio
• Euogfarnau Troseddol Darperir yr wybodaeth hon gennych chi trwy’r broses o wneud cais.
Cesglir yr holl wybodaeth ar y ffurflen gais.
Cyflogaeth
Fel gweithiwr, ac fel rhan o’r broses wirio cyn cyflogi, byddwn yn cadw'r wybodaeth a gesglir yn y cam recriwtio a byddwn hefyd yn casglu:
- Gwybodaeth gofrestru, gwasanaeth datgelu a gwahardd a chorff rheoleiddio
- Gwybodaeth ariannol
- Gwybodaeth bersonol arall:
- Perthynas Agosaf
- Cydraddoldeb
- Manylion Banc
- Gwybodaeth Iechyd
- Atgyfeiriad Iechyd Galwedigaethol/Gwybodaeth Asesu
- Gwybodaeth achos cyflogaeth perthnasol
- Elfennau eraill o wybodaeth gyflogaeth sydd ei hangen er mwyn cyflawni ein swyddogaeth fel y cyflogwr
Asiantaethau y gallem rannu’r wybodaeth gyda nhw
Ymgeisydd
• Yn fewnol, i bwrpasau recriwtio
• Gydag ymgynghorydd recriwtio allanol i gefnogi proses recriwtio a dethol (fel arfer ar gyfer swydd uwch)
Gweithiwr
• Darparwyr Gwasanaeth Iechyd Galwedigaethol
• Cyrff cofrestredig a'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
• Darparwr Cynllun Gwobrwyo
• Darparwr E-ddysgu
• Darparwyr cynllun pensiwn
• CThEM a BACS
• Partïon trydydd parti eraill ar gyfer didyniadau cyflog awdurdodedig
Pwrpas prosesu
Ymgeisydd
• Proses Recriwtio a Dethol
Gweithiwr
- Cyflawni ein dyletswyddau cyfreithiol fel cyflogwr
- Pwrpasau cyflogi e.e. CThEM a BACS i bwrpasau cyflogaeth a threth, a didyniadau awdurdodedig eraill i drydydd parti dynodedig e.e. Undebau Llafur, budd-dal tai, cynlluniau iechyd.
- Darparwr Gwasanaeth Iechyd Galwedigaethol
- Fel rhan o’r broses atgyfeirio ac fel rhan o’n gweithdrefnau cyflogi i alluogi cyngor a chymorth.
- Cyrff cofrestredig
- Fel sy’n ofynnol gan reoliadau ac ar gyfer gwiriadau cyn cyflogi yn ystod recriwtio.
- Darparwr Cynllun Gwobrwyo a darparwr e-ddysgu
- I’ch galluogi i gael mynediad i’r system.
- Tîm Hyfforddi a Datblygu mewnol
- Trefnu a chofnodi unrhyw ddarpariaeth o’r gwasanaethau hyn.